Wie verwalte ich meine Benutzer?
Zeigt die Liste der aktuellen Mitglieder/Admins der Organisation und auch Einträge mit den E-Mail-Adressen von offenen Einladungen für Mitglieder/Admins. Zusätzlich gibt es folgende Optionen:
Benutzer hinzufügen
Klick auf den Button Benutzer hinzufügen öffnet den Bereich Mitglied hinzufügen:
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Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Benutzers ein, den Sie in Ihre Organisation einladen wollen.
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Geben Sie an, ob die Rolle der eingeladenen Person Admin oder Mitglied sein soll. Admins sehen Bereiche, die Mitglieder nicht sehen können und können entsprechend mehr Änderungen an der Organisation durhchführen (siehe Tour der Benutzeroberfläche).
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Klick auf Nutzer einladen versendet die Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse. (Klick auf Abbrechen und überall außerhalb des Bereichs bricht das Hinzufügen ab).
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Der Versand erfolgt über eine NoReply-Adresse von ReplyX.
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Die Einladungs-E-Mail enthält eine Link. Über diesen gelangt die eingeladenen Person auf die ReplyX-Seite, wo sie über Jetzt registrieren in einem Web-Formular einen Vornamen, Namen und das gewünschte Passwort eingeben und bestätigen kann.
(Personen, die mit ihrer E-Mail-Adresse bereits bei einer anderen ReplyX-Organisation angemeldet sind, überspringen diesen Schritt und werden direkt für die neue Organisation registriert.) -
Nach Klick auf Account erstellen und einloggen ist der Benutzer angelegt und der Organisation zugewiesen.
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Der Eintrag in der Mitglieder-Liste hat nun den Status "Aktiv".
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Einladungs-Links sind ab Versand 7 Tage gültig.
Danach werden Benutzer mit dem Status "Abgelaufen" angezeigt.
Mitglied löschen
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Klick auf den Drei-Punkte-Menü-Button öffnet den Button Mitglied entfernen.
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Klick auf Mitglied entfernen öffnet den Bestätigungsdialog Nutzer entfernen.
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Klick auf Bestätigen entfernt den Benutzer vollständig aus der Organisation.
Die Löschung bewirkt, dass alle bem Mitglied zugewiesenen Vorgänge freigegeben werden und so wieder anderen Mitgliedern mit den benötigten Fähigkeiten zur Verfügung stehen.