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Wo sehe ich meine Vorgänge ?

Vorgangsübersicht Hier werden eingegange, aktuell zu bearbeitende E-Mails mit ihren Vorgangsinfos gelistet:

 

  • ein farbiger Balken signalisiert die Prioritätsstufe, entsprechend der SLA-Definition.
    Die Sortierung der Vorgänge erfolgt nach Priorität, mit der höchsten Priorität oben.

  • Schwarz hinterlegt ist die Vorgang-ID. Ein eindeutiger Code zur Referenz des Vorgangs.
    Die vier ersten Zahlen stehen für Jahr und Monat des Dokumenteingangs, dahinter folgt ein eindeutiger Zufallscode.

  • Grau hinterlegt ist der Name der ReplyExperience, die erkannt wurde.

  • der dunkelgraue Kreis enthält die Initialen der aktuell zuständigen AgentIn,
    dahinter dann der vollständige Name.


  • Betreff der E-Mail und Absender-E-Mail-Adresse (ggf. Anzeigename, falls die E-Mail-Adresse einen enthält).

  • Medientyp E-Mail

  • Datum und Zeitpunkt des Eingangs


Ein Klick auf einen für die BenutzerIn bearbeitbaren Vorgang startet die Bearbeitung.